Automat do wysyłki kodów oraz plików Allegro
Jedno z narzędzi, które oferuje AleAsystent to możliwość zautomatyzowania procesu wysyłki kodów doładowujących, kluczy produktów oraz plików PDF, za pomocą SMS-a lub wiadomości e-mail. Klient otrzymuje cyfrowy produkt natychmiast po zaksięgowaniu wpłaty.
W jaki sposób automatycznie wysyłać kody ?
Przejdź na stronę "listy kodów" (1) i użyj przycisku aby utworzyć nową listę kodów (2).
![tworzenie listy kodów](https://www.aleasystent.pl/images/help-img/kody-oraz-pliki-1.png)
Dowolnie nazwij listę oraz wpisz kody, które będą przesyłane Twoim klientom. Pamiętaj o oddzieleniu kodów poprzez użycie nowego wiersza. Po uzupełnieniu, zapisz zmiany (3).
Aby kody były prawidłowo wysyłane, należy je przypisać do konkretnej aukcji. W tym celu użyj przycisku "przypisz kody" (4).
![tworzenie listy kodów](https://www.aleasystent.pl/images/help-img/kody-oraz-pliki-2.jpg)
Na kolejnej stronie wyszukaj ofertę, a następnie przypisz do niej wcześniej utworzoną listę kodów.
![przypisywanie kodów do aukcji](https://www.aleasystent.pl/images/help-img/kody-oraz-pliki-3.png)
Po wykonaniu powyższych kroków, udaj się do ustawień i z menu po lewej stronie wybierz opcję "wysyłka kodów".
Tutaj aktywujesz opcję, a także skonfigurujesz w jaki sposób ma zostać wysłany kod. Możesz również ustawić automatyczną zmianę statusu zamówienia w Allegro, aktywować powiadomienie SMS o braku kodów oraz ustalić treść wysyłanej wiadomości SMS z kodem.
![wysyłka listy kodów](https://www.aleasystent.pl/images/help-img/kody-oraz-pliki-4.jpg)
Jak wysyłać automatycznie pliki do Klienta?
Jeżeli sprzedajesz np. vouchery, bony lub po prostu chcesz przesłać plik z podziekowaniem czy rabatem to możesz użyć automatu do wysyłki plików.
Aby aktywować funkcję, w pierwszej kolejności przejdź na stronę przypisywania plików.
Następnie przy konkretnej aukcji użyj przycisku "przypisz plik" i dodaj wcześniej przygotowany plik PDF.
![przypisywanie pliku](https://www.aleasystent.pl/images/help-img/kody-oraz-pliki-5.png)
W kolejnym kroku, przejdź do ustawień wysyłki plików, aktywuj opcję i ustal formę wysyłki Twojego pliku.
![opcja wysylki plikow](https://www.aleasystent.pl/images/help-img/kody-oraz-pliki-6.png)
Gdzie znajdę informację o wykorzystanych kodach ?
W zakładce "transakcji" zobaczysz do jakiego klienta jaki został przypisany kod lub plik.
Dodatkowo, w tym miejscu przypiszesz kod do konkretnego klienta, jeżeli nie został on automatycznie wysłany np. z powodu braku kodów.
![lista transakcji](https://www.aleasystent.pl/images/help-img/kody-oraz-pliki-7.jpg)